Sede: Gelmini s.r.l.
Azienda del gruppo Ilpra, società quotata in Borsa Italiana – Leader nel packaging alimentare, medicale e cosmetico
Per la sede operativa di Parma, siamo alla ricerca di un/a Back Office & Reception Operator.
La risorsa, inserita all’interno della struttura aziendale, si occuperà di attività di back office amministrativo e operativo, supportando le diverse funzioni interne, e sarà inoltre il punto di riferimento per le attività di reception e accoglienza.
Attività principali
• Gestione delle attività di reception: accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.
• Smistamento delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (posta ed e-mail).
• Supporto alle attività di back office amministrativo e operativo.
• Inserimento, controllo e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Gestione della documentazione commerciale e amministrativa (ordini, conferme, archiviazione).
• Supporto alle attività di segreteria organizzativa e coordinamento interno.
• Collaborazione con le funzioni amministrazione, commerciale e logistica per garantire l’efficienza dei processi aziendali.
Cosa cerchiamo
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in parallelo.
Cosa offriamo
• Contratto iniziale in stage a scopo assunzione.
• Inserimento in un contesto strutturato, parte di un gruppo solido e internazionale.
• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.